Cách cài đặt email trên Outlook Mail Client
access_time
hourglass_empty
person_outline

Cách cài đặt email trên Outlook Mail Client

Nếu bạn đang tìm cách quản lý email tốt nhất, vậy tại sao không dùng email client như Microsoft Outlook? Rất nhiều người sử dụng Outlook Mail Client (Outlook) để quản lý email. Nó được dùng chính để gửi, nhận, lưu trữ email. Hơn nữa, bạn có thể gửi mail mà không cần mở web-browser hoặc đăng nhập vào Webmail. Bạn còn dùng được nhiều tính năng khác như lịch biểu, tác vụ, contact, vâng vâng. Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email lên Outlook, hay Microsoft Outlook

Chuẩn bị trước khi cài đặt email lên Outlook

Trước khi bắt đầu cài đặt Outlook email. Bất kể đó là email doanh nghiệp hay email cá nhân miễn, bạn cần chuẩn bị:

  1. Domain namevi-du.com
  2. Đã cài đặt Outlook trên máy tính
  3. Một địa chỉ email hoạt động bình thường – mail-cua-toi@vi-du.com
  4. Mật khẩu của email đó
  5. Thông tin POP3/IMAP và SMTP từ nhà cung cấp dịch vụ mail.

Nếu như bạn đã có domain và đã có sẵn email, tức là bạn đã có 4 yếu tố đầu tiên. Tuy nhiên, để cài email lên Microsoft Outlook bạn còn cần thông tin incoming (IMAP/POP3) và outgoing (SMTP) servers.  Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm khác biệt giữa IMAP/POP3 là gì thì hãy xem thêm bài ở đây.

Còn giờ, hãy đi vào bước đầu tiên trước khi cài đặt email lên Outlook: lấy thông tin cấu hình email POP3/IMAP và SMTP

Lấy thông tin POP3/IMAP và SMTP

Đầu tiên, từ nhà cung cấp dịch vụ email, bạn cần có thông tin chi tiết POP3/IMAP và SMTP của email bạn muốn cài lên Outlook Mail Client. Khi đăng ký email chuyên nghiệp bạn sẽ được cung cấp các thông tin này hoặc nhà cung cấp sẽ gửi thông tin cấu hình cho bạn. Trong phần này chúng tôi sẽ chỉ bạn cách lấy thông tin cấu hình email từ 3 nơi: email miễn phí của Hostinger, Premium Email của Hostinger, và email trên cPanel. Nếu bạn đang dùng dịch vụ email của nhà cung cấp khác bạn có thể liên hệ họ để lấy thông tin cấu hình POP/IMAP và SMTP.

Cách lấy thông in cấu hình IMAP/POP và SMTP của email miễn phí Hostinger:

  1. Đăng nhập vào control panel của Hostinger và truy cập mục Email Accounts.
    Access Hostinger Email Accounts
  2. Trong email bạn muốn thêm vào oulook, chọn Manage -> Info.Hostinger Email Accounts Manage
  3. Một cửa sổ mở ra với các thông tin như bên dưới.

Hostinger Email Details for Outlook

Lưu các thông tin này. Bạn sẽ cần dùng đến nó ở bước kế tiếp.

Cách lấy thông tin cấu hình IMAP/POP và SMTP của email doanh nghiệp Hostinger:

Nếu bạn sử dụng email doanh nghiệp của Hostinger, bạn có thể dùng các thông tin cấu hình IMAP/POP như bên dưới:

Cho IMAP (incoming emails)

imap.flockmail.com
Port 993 SSL/TLS

Cho POP (incoming emails)

pop.flockmail.com
Port 995 SSL/TLS

Cho SMTP (outgoing emails)

smtp.flockmail.com
Port 587 STARTTLS

Cách lấy thông tin cấu hình IMAP/POP và SMTP của email trên cPanel

Bước sau dùng cPanel, hãy đăng nhập vào trang cPanel và làm theo các bước sau:

  1. Truy cập vào biểu tượng Email Accounts, đặt dưới mục Email.
    Email accounts location
  2. Khi đã ở bên trong Email Accounts, click vào thư mục Set Up Mail Client. QUAN TRỌNG! Tại điểm này, bạn đã có tài khoản email trong cPanel trước rồi.Set Up Mail Client location
  3. Tại trang này, bạn có thể lấy thông tin POP3 and SMTP. cPanel cung cấp 2 lựa chọn: Secure SSL/TLS Settings và Non-SSL Settings. Chúng tôi khuyên dùng tùy chọn Secure settings.
    POP3/SMTP settings
  4. Lưu các thông tin này. Bạn sẽ cần dùng đến nó ở bước kế tiếp.

Cài đặt Email lên Outlook Mail Client.

Giờ bạn đã có thông tin cấu hình email, đã đến lúc cài đặt email lên Outlook.

Microsoft Outlook có nhiều phiên bản và khá khác nhau. Các phiên bản chúng tôi hướng dẫn trong bài này là Cài đặt email lên Outlook 2019, Outlook 2016, và Outlook 2013. Sau khi biết phiên bản đang dùng là gì bạn chỉ cần chuyển tới mục tương ứng để tiến hành cài đặt.

Microsoft Outlook 2019

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt mail cho Outlook (phiên bản 2019)

1. Mở Microsoft Outlook 2019

Khi cửa sổ Outlook Mail mở lên, click vào nút Continue.

Màn hình Microsoft Outlook 2019 cài đặt mail2. Chọn IMAP/POP

Chọn IMAP/POP, khi thấy màn hình chọn nhà cung cấp mail.

cấu hình IMAP trên Microsoft Outlook 20193. Cấu hình IMAP/POP

Bạn chọn POP hay IMAP cũng được, chỉ cần điền thông tin tương ứng vào. Sau đó nhấn nút Add Account để tiến hành.

cấu hình imap pop3 để cài email lên outlook mail4. Hoàn tất cài đặt

Điền mật khẩu, nhấn nút Connect, và đợi quá trình này hoàn tất. Nếu hành công bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới.

Thông báo cài đặt email lên Outlook mail thành côngVậy là xong, giờ bạn chỉ cần nhấn nút OK nó sẽ khởi động Outlook ngay.Microsoft Outlook 2019 interface.

Microsoft Outlook 2016

Ở mục này bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email trên Outlook (bản 2016)

1. Mở Microsoft Outlook 2016

Nếu bạn mở Outlook Mail Client này lần đầu, màn hình setup sẽ hiện ra để bạn điền email, chọn Let me setup my account manually rồi nhấn nút Connect.

Chọn cài đặt email thủ công trên Microsoft Outlook 2016 login2. Cấu hình POP/IMAP và SMTP servers

Màn hình tiếp theo sẽ hiện lên bạn có thể chọn giữa POP và IMAP.

Điền thông tin bạn lấy được từ bước chuẩn bị và nhấn nút Next để tiến hành. Rồi nhập mật khẩu và nhấn nút Connect.Cài đặt email trên Microsoft Outlook 20163. Hoàn tất cài đặt email

Nếu màn hình lỗi hiện ra bạn cần điều chỉnh cấu hình bằng cách nhấn vào nút Change Account Settings để kiểm tra lại thông tin xem đúng không.

Lỗi hiện lên trên Microsoft Outlook 2016Còn nếu thành công màn hình kết quả sẽ như sau.

Màn hình thông báo tài khoản cài đặt hoàn tất.Tùy vào lựa chọn của bạn là POP hay IMAP. Tiếp theo, click vào nút Done để chuyển tới giao diện Outlook Mail của Microsoft Outlook 2016.

Giao diện Microsoft Outlook 2016

Microsoft Outlook 2013

Ở ví dụ này chúng tôi dùng Outlook 2013, các bước cài đặt email lên Outlook Mail bản này như sau:

  1. Nếu mở Outlook lần đầu, bạn có thể thấy thông báo Welcome. Nhấn Next.
    Outlook welcome window
  2. Bạn sẽ thấy cửa sổ Do you want to set up Outlook to connect to an email account?. Chọn Yes và nhấn Next.
    Outlook yes/no window
    (Tùy chọn) Nếu không phải lần đầu bạn mở outlook mail client, bạn có thể thêm tài khoản mới ở nút File phía góc trên bên trái màn hình.
    Outlook file location
  3. Rồi nhấn Add Account để thêm tài khoản email mới:
    Add account location
  4. Trong trang tiếp theo, bạn sẽ thấy 2 tùy chọn. Ở bài hướng dẫn này, chúng tôi chọn Manual setup or additional server types.
    Outlook auto/manual option
  5. Hãy lưu ý rằng tùy chọn đầu sẽ cố cấu hình email theo các thông tin mặc định. Bạn sẽ không cần điền thông tin server, chỉ cần điền email và mật khẩu. Tuy nhiên, trong hầu hết trường hợp, chúng tôi khuyên hãy chọn cài đặt email thủ công để thông tin cấu hình server được đặt chính xác. Nhấn Next.
  6. Ở đây bạn sẽ chọn loại dịch vụ email. Chọn POP hoặc IMAP và nhấn Next.
    Choose service outlook window
  7. Trong bước này bạn cần điền các thông tin chi tiết (bạn đã lấy từ Bước 1):
    Settings window
    Your Name – Tên hiển thị khi gửi email, bạn có thể điền tên của bạn
    Email Address – Điền địa chỉ email đang cần cài đặt
    Account Type – Tùy chọn này tùy thuộc vào bạn. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ mail đều hỗ trợ POP3 và IMAP và cái cũng có ưu điểm của nó. Bạn có thể phân biệt POP3 và IMAP tại đây: Differences between POP3 and IMAP. Tuy nhiên, với người dùng thông thường, không có sự khác biệt nào giữa 2 giao thức trên rõ rệt. Chúng tôi chọn POP3 làm ví dụ.
    Để điền thông tin Incoming mail server bạn lấy thông tin Incoming Server hostname thu thập được tại Bước Chuẩn Bị:
    Incoming mail server infoĐể điền thông tin Outgoing mail server (SMTP) bạn lấy thông tin Outgoing Server hostname thu thập được tại Bước 1:
    Outgoing mail server infoĐể điền Logon information hãy sử dụng username và password của tài khoản email được cung cấp bởi nhà cung cấp email:Logon info
    Đừng quên đánh dấu Remember password để bạn không cần phải điền mật khẩu lại mỗi lần đăng nhập

    QUAN TRỌNG! Đừng nhấn Next vội! Trước đó, bạn cần cấu hình thêm thông tin cho server. Chọn More Settings …:


    OutlookMailMoreSettingChọn Outgoing Server trong cửa sổ mới hiện lên.
    Outgoing server location
    Tại đây bạn cần làm các bước sau:

    • Đánh dấu chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đây là việc cần thiết nếu nhà cung cấp email/hosting đòi hỏi SMTP authentication.
    • Chọn Log on using và điền vào thông tin chi tiết. Sử dụng username và password của email được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ của bạn
    • Đánh dấu chọn Remember password để không mất thời gian nhập lại mật khẩu.
    • Thông tin được điền sẽ giống như bến dưới khi hoàn tất, sau đó chọn Advanced:
      Outgoing server window
    • Ở bước này, bạn cần điền Ports cho cả hai incoming và outgoing mail servers (Bạn đã thu thập ở Bước 1).
    • Incoming server điền port Incoming Server (tùy thuộc vào Account type bạn chọn – POP3 hoặc IMAP) từ thông tin thu thập ở Bước 1:
    • Outgoing server (SMTP) điền port Outgoing Server từ thông tin thu thập ở Bước Chuẩn Bị:
      Advanced settings

      QUAN TRỌNG! Nếu bạn dùng Secure SSL/TLS settings từ thông tin của nhà cung cấp mail, bạn PHẢI chọn This server requires an encrypted connection (SSL) và chọn SSL cho mục Use the following type of encrypted connection field.


      Incoming mail port info
    • Ngoài ra, nếu sử dụng phương thức Not secure, giữ nguyên các thông số này
    • (Tùy chọn) Dưới mục Delivery, bạn có thể chọn ngày để xóa mail khỏi server qua mục Leave a copy of messages on the server. Cở bản là bạn sẽ có 2 email giống nhau, một trên Outlook và một trên nền tảng của nhà cung cấp dịch vụ.
      Delivery options
    • Khi mọi thứ đã điền, nhấn OK.
      OK location
      Bạn sẽ được chuyển hướng tới trang trước. Chọn Next. Outlook Mail sẽ tự động kiểm tra việc gửi nhận email bằng một email mẫu. Nếu thành công bạn sẽ thấy:
      Test results
    • Nếu thấy thông báo lỗi, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin cấu hình và đảm bảo bạn đã điền đúng với thông số mà nhà cung cấp đã cấp cho bạn, và có thể liên hệ với nhà cung cấp để được hướng dẫn thêm. Nhấn Close nếu kiểm tra thành công.
  8. Sau khi thành công, trên Outlook bạn sẽ thấy cửa sổ sau:
    Success message

Chọn Finish và sử dụng email trên Outlook Mail.

Kết luận

Bạn đã biết cách cài đặt email trên Outlook Mail để dễ dàng nhận và gửi email thay vì sử dụng nên tảng của nhà cung cấp email của bạn.

Tác giả

Author

Hai G. / @hghaigiang

Hải G. là chuyên gia quản lý, vận hành các dịch vụ website. Anh có nhiều năm kinh nghiệm về VPS, Hosting, technical SEO, CMS. Đặc biệt yêu thích WordPress và đã dùng nó hơn 5 năm nay. Sở thích của anh là đọc, viết blog, đi du lịch và tư vấn cho các bạn trẻ khởi nghiệp.

Bài hướng dẫn liên quan

Trả lời

Bình luận*

Tên*

Email*

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

Gia nhập Hostinger ngay hôm nay!