Email

Làm thế nào để cài đặt Email trên Outlook Mail Client

Giới Thiệu

Rất nhiều người sử dụng Outlook Mail Client (Outlook) để quản lý email. Bạn có thể gửi mail mà không cần mở web-browser hoặc đăng nhập vào Webmail. Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email lên outlook

Trong bài hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng email được tạo từ trong cPanel, tuy nhiên, đối với các dịch mail khác cũng có thể làm tương tự.

Bạn cần gì?

Trước khi bắt đầu, bạn cần chuẩn bị:

  • Outlook đã được cài trên máy tính.
  • Một địa chỉ email hoạt động bình thường từ một nhà cung cấp.
  • Thông tin POP3/IMAP và SMTP từ nhà cung cấp dịch vụ mail.

Bước 1 — Lấy thông tin POP3/IMAP và SMTP

Bước 1.1 – Lấy thông tin từ Hostinger Control Panel

Đầu tiên, từ nhà cung cấp dịch vụ email, bạn cần có thông tin chi tiết POP3/IMAP và SMTP của email bạn muốn cài lên Outlook Mail Client. Bên dưới là các bước để lấy thông tin trong control panel của Hostinger. Nếu bạn đang dùng dịch vụ cPanel của nhà cung cấp khác, tới Bước 1.2.

  1. Đăng nhập vào control panel của Hostinger và truy cập mục Email Accounts.Access Hostinger Email Accounts
  2. Trong email bạn muốn thêm vào oulook, chọn Manage -> Info.Hostinger Email Accounts Manage
  3. Một cửa sổ mở ra với các thông tin như bên dưới.

Hostinger Email Details for Outlook

 

Lưu các thông tin này. Bạn sẽ cần dùng đến nó ở bước kế tiếp.

Bước 1.2 – Lấy thông tin trên cPanel

Bước sao áp dụng cPanel, nhưng nếu bạn dùng dịch vụ email/hosting của nhà cung cấp khác, bạn có thể hỏi họ thêm các thông tin này.

Đăng nhập vào trang cPanel và làm theo các bước sau:

  1. Truy cập vào biểu tượng Email Accounts, đặt dưới mục Email.Email accounts location
  2. Khi đã ở bên trong Email Accounts, click vào thư mục Set Up Mail Client. QUAN TRỌNG! Tại điểm này, bạn đã có tài khoản email trong cPanel trước rồi.Set Up Mail Client location
  3. Tại trang này, bạn có thể lấy thông tin POP3 and SMTP. cPanel cung cấp 2 lựa chọn: Secure SSL/TLS Settings và Non-SSL Settings. Chúng tôi khuyên dùng tùy chọn Secure settings.
    POP3/SMTP settings
  4. Lưu các thông tin này. Bạn sẽ cần dùng đến nó ở bước kế tiếp.

Bước 2 — Cài đặt Email Account lên Outlook Mail Client.

Ở ví dụ này chúng tôi dùng Outlook 2013, tuy nhiên, với các phiên bản khác cũng làm tương tự.

  1. Nếu mở Outlook lần đầu, bạn có thể thấy thông báo Welcome. Nhấn Next.Outlook welcome window
  2. Bạn sẽ thấy cửa sổ Do you want to set up Outlook to connect to an email account?. Chọn Yes và nhấn Next.Outlook yes/no window(Tùy chọn) Nếu không phải lần đầu bạn mở outlook mail client, bạn có thể thêm tài khoản mới ở nút File phía góc trên bên trái màn hình.
    Outlook file location
  3. Rồi nhấn Add Account để thêm tài khoản email mới:Add account location
  4. Trong trang tiếp theo, bạn sẽ thấy 2 tùy chọn. Ở bài hướng dẫn này, chúng tôi chọn Manual setup or additional server types.Outlook auto/manual option
  5. Hãy lưu ý rằng tùy chọn đầu sẽ cố cấu hình email theo các thông tin mặc định. Bạn sẽ không cần điền thông tin server, chỉ cần điền email và mật khẩu. Tuy nhiên, trong hầu hết trường hợp, chúng tôi khuyên hãy chọn cài đặt email thủ công để thông tin cấu hình server được đặt chính xác. Nhấn Next.
  6. Ở đây bạn sẽ chọn loại dịch vụ email. Chọn POP hoặc IMAP và nhấn Next.Choose service outlook window
  7. Trong bước này bạn cần điền các thông tin chi tiết (bạn đã lấy từ Bước 1):Settings window
  • Your Name – Tên hiển thị khi gửi email, bạn có thể điền tên của bạn
  • Email Address – Điền địa chỉ email đang cần cài đặt
  • Account Type – Tùy chọn này tùy thuộc vào bạn. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ mail đều hỗ trợ POP3 và IMAP và cái cũng có ưu điểm của nó. Bạn có thể phân biệt POP3 và IMAP tại đây: Differences between POP3 and IMAP. Tuy nhiên, với người dùng thông thường, không có sự khác biệt nào giữa 2 giao thức trên rõ rệt. Chúng tôi chọn POP3 làm ví dụ.
  • Để điền thông tin Incoming mail server bạn lấy thông tin Incoming Server hostname thu thập được tại Bước 1:

Incoming mail server info

  • Để điền thông tin Outgoing mail server (SMTP) bạn lấy thông tin Outgoing Server hostname thu thập được tại Bước 1:

Outgoing mail server info

  • Để điền Logon information hãy sử dụng username và password của tài khoản email được cung cấp bởi nhà cung cấp email:

Logon info

  • Đừng quên đánh dấu Remember password để bạn không cần phải điền mật khẩu lại mỗi lần đăng nhập

    QUAN TRỌNG! Đừng nhấn Next vội! Trước đó, bạn cần cấu hình thêm thông tin cho server. Chọn More Settings …:

OutlookMailMoreSetting

  • Chọn Outgoing Server trong cửa sổ mới hiện lên.

Outgoing server location

  • Tại đây bạn cần làm các bước sau:
    • Đánh dấu chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đây là việc cần thiết nếu nhà cung cấp email/hosting đòi hỏi SMTP authentication.
    • Chọn Log on using và điền vào thông tin chi tiết. Sử dụng username và password của email được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ của bạn
    • Đánh dấu chọn Remember password để không mất thời gian nhập lại mật khẩu.
    • Thông tin được điền sẽ giống như bến dưới khi hoàn tất, sau đó chọn Advanced:

Outgoing server window

 

 

  • Ở bước này, bạn cần điền Ports cho cả hai incoming và outgoing mail servers (Bạn đã thu thập ở Bước 1).
  • Incoming server điền port Incoming Server (tùy thuộc vào Account type bạn chọn – POP3 hoặc IMAP) từ thông tin thu thập ở Bước 1:
  • Outgoing server (SMTP) điền port Outgoing Server từ thông tin thu thập ở Bước 1:

Advanced settings

 

QUAN TRỌNG! Nếu bạn dùng Secure SSL/TLS settings từ thông tin của nhà cung cấp mail, bạn PHẢI chọn This server requires an encrypted connection (SSL) và chọn SSL cho mục Use the following type of encrypted connection field.

Incoming mail port info

 

  • Ngoài ra, nếu sử dụng phương thức Not secure, giữ nguyên các thông số này
  • (Tùy chọn) Dưới mục Delivery, bạn có thể chọn ngày để xóa mail khỏi server qua mục Leave a copy of messages on the server. Cở bản là bạn sẽ có 2 email giống nhau, một trên Outlook và một trên nền tảng của nhà cung cấp dịch vụ.

Delivery options

  • Khi mọi thứ đã điền, nhấn OK.

OK location

Bạn sẽ được chuyển hướng tới trang trước. Chọn Next.

8. Outlook Mail sẽ tự động kiểm tra việc gửi nhận email bằng một email mẫu. Nếu thành công bạn sẽ thấy:

Test results

Nếu thấy thông báo lỗi, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin cấu hình và đảm bảo bạn đã điền đúng với thông số mà nhà cung cấp đã cấp cho bạn, và có thể liên hệ với nhà cung cấp để được hướng dẫn thêm.

Nhấn Close nếu kiểm tra thành công.

9. Sau khi thành công, trên Outlook bạn sẽ thấy cửa sổ sau:

Success message

Chọn Finish và sử dụng email trên Outlook Mail.

Kết luận

Bạn đã biết cách cài đặt email trên Outlook Mail để dễ dàng nhận và gửi email thay vì sử dụng nên tảng của nhà cung cấp email của bạn.

Hãy gia nhập cùng hàng trăm subscriber của Hostinger trên thế giới

để nhận các bài hướng dẫn mới nhất tới email của bạn.

Please wait...

Cảm ơn đã đăng ký!

Tiết kiệm ngay thôi!

Mua hosting & tên miền miễn phí, tất cả trong một chỉ từ

VNĐ52.000
00
/th